使用外部数据的每一个Excel工作簿都包含一个指向数据源的连接。连接由一切能和外部数据源中的数据建立通信并从中获取数据的部分组成。这些部分如下:
  连接字符串,用于指定连接的服务器以及如何连接到服务器。
  查询语句,用于指定获取哪些数据。
  为了获取数据而需要指定的其他部分,比如模拟、代理模式等。
  嵌入和链接的连接。
  Excel工作簿可以包含链接到外部连接的连接。嵌入连接作为工作簿的一部分存储在报表内部。外部连接以Office数据连接(ODC)文件的方式存储,并且可以被工作簿引用。
  在Excel中,嵌入连接和外部连接的功能一样,都需要正确设置所需的所有参数来成功连接到数据。外部连接文件可以集中存储、保护、管理以及重用。这对于规划大量用户连接到外部数据的方式十分合适。
  对于单个连接,工作簿可以包含嵌入的连接信息的副本以及指向外部连接文件的链接。连接本身可以被配置为一直使用外部连接文件来从外部数据源刷新数据。在这种情况下,如果无法获取外部连接,或是外部连接无法与数据源建立连接,工作簿就无法获取数据并进行刷新。因此造成的后果取决于数据连接字符串。如果连接被配置为不仅仅使用外部连接文件,Excel将会尝试使用嵌入的连接副本。如果未能连接成功,Excel会尝试使用连接文件来连接到外部数据源。
  为了安全目的,Excel Services可以配置为仅仅启用来自连接文件的连接。在这种配置下,SharePoint服务器上所有的工作簿负载都会忽略嵌入连接,并且只有被服务器管理员信任的有效连接文件才可被用于建立连接。

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