如何通过电脑监控软件监视员工文件操作记录

为了确保公司数据的安全性，许多企业开始使用电脑监控软件来监视员工电脑的操作记录。其中，U盘记录是监控员工活动的一个重要操作，WorkWin电脑监控软件可以监测员工U盘的插拔记录，同时记录文件的复制、粘贴、删除等操作，这些记录可以帮助企业确定员工是否在私下传输公司机密信息。

接下来我们就来谈谈如何通过WorkWin电脑监控软件实现对员工文件操作的全面监视：

1. 首先，需要在管理端上进行设置策略。这一过程非常简单，只需三个步骤：系统设置——系统监控——记录客户机打开的标题。通过这一设置，可以确保对员工的文件操作记录进行全面监控。
2. 其次，我们可以查询新建或复制文件（夹）的记录。这项功能允许我们查询具体文件（夹）的名称以及它们所保存的路径地址。这对于追踪员工对公司数据的操作提供了详细的信息。
3. 另外，查询客户机删除文件（夹）的记录也是非常关键的。通过这一功能，我们可以获得删除的文件（夹）的具体路径地址以及它们的名称，有助于及时发现可能存在的数据泄露风险。
4. 同样重要的是查询客户机修改文件（夹）的所有记录，被修改的文件（夹）的具体名称以及路径地址都将被保存在数据库中，为企业提供了对文件操作变更的全面掌握。
5. 此外，WorkWin电脑监控软件能够实时监控员工U盘的插拔情况。通过这个功能，领导可以监控员工是否插入了优盘，并且每一次插入或拔出优盘都会被详细记录，包括插入时间、拔出时间。

除了文件操作记录监视外，WorkWin还提供了强大的屏幕监控功能，可以帮助企业全方位地了解员工的文件操作记录，例如：选中一条记录，可以查看文件/文件夹附近5秒/20秒的屏幕记录，这样可以更全方位的进行了解该条记录的具体操作。

通过使用WorkWin电脑监控软件，就可以轻松地全方位监视员工的文件操作，让公司的数据安全性大幅提升。这不仅有助于防范内部威胁，还能够及时发现和应对潜在的数据泄露风险，确保公司敏感信息的安全性和保密性。