在日常办公的时候,员工在工作时间去做与工作无关的事情是非常多的,其中就包括使用非工作相关的QQ号码进行聊天、社交等行为。这不仅浪费了公司的工作时间,还可能涉及到信息泄露和安全隐患。因此,通过WorkWin上网行为管理软件设置“只允许指定的QQ号码登录”,可以有效地限制员工在工作时间内使用非工作相关的QQ账号,从而提高工作效率和信息安全水平。


“只允许指定的QQ号码登录”这个功能的作用主要体现在以下几个方面:

  1. 信息安全:通过设定“只允许指定的QQ号码登录”,可以防止员工在工作时间内使用未经授权的QQ账号,从而减少了信息泄露的风险。公司重要的商业机密和客户信息得以更好地被保护。
  2. 工作效率提升:限制非工作相关的QQ账号登录,有助于员工更专注于工作任务,提高工作效率。减少了与工作无关的社交和娱乐活动,使员工更专注于业务工作,有助于提高团队整体绩效。
  3. 实时监控与提醒:当WorkWin上网行为管理软件监测到员工端登录了非工作的QQ号码时,管理员可以及时发现并采取措施。设置“只允许指定的QQ号码登录”功能后,系统将自动拦截非指定QQ的登录,并在管理端最近事件中提示“非法的QQ号码”,使管理员能够及时了解员工的不当行为。


在实际操作中,设置只允许特定的QQ号码登录非常简便。管理员只需进入“系统设置”界面,选择“其他限制项”勾选“只允许指定的QQ号码登录”选项,然后添加允许登录的QQ号码即可。同时,管理员还可以随时根据需要修改或删除允许登录的QQ号码。


总的来说,使用WorkWin上网行为管理软件并设置“只允许指定的QQ号码登录”是一种有效的管理手段,既保障了公司的信息安全,又提升了员工的工作效率。

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WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 电脑系统,有效规范员工上网行为,让老板知道员工每天在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。

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