随着企业规模的扩大和部门的增多,有效的电脑监控软件管理变得尤为关键。WorkWin电脑监控软件为满足多部门多管理员的需求,提供了分配多个管理员的功能。接下来就让我们来谈谈为什么需要分配多个管理员以及如何设置多个管理员账号。


为什么需要分配多个管理员?

  1. 部门分工明确:随着企业的发展,不同部门的工作内容逐渐细分。为了更有效地管理各个部门的电脑使用情况,需要为每个部门指定专属管理员。
  2. 信息安全考虑:不同部门可能处理不同敏感信息,为了保障信息安全,每个部门的管理员应该只能查看和管理本部门的电脑活动。
  3. 操作审计需求:对于企业而言,对电脑使用情况的审计是必要的。通过分配多个管理员,可以更精确地记录和审计各部门的操作,为企业提供更全面的安全保障。

如何设置多个管理员?

  1. 登录总管理员账号(Administrator):首先,使用总管理员账号(默认密码为123)登录WorkWin电脑监控软件管理端。
  2. 新增管理员账号:在管理端中找到“新增管理员”选项,设置新管理员的用户名和密码。这一步要确保为每个管理员设置独特的用户名和安全的密码。
  3. 分配权限:给新增的管理员设置相应的权限,例如允许设置客户端系统设置、远程协助、导出历史记录等。这确保了管理员在管理端上具备特定的操作权限。
  4. 审计日志记录:系统会记录用户管理员对客户端的一切操作,并将删除操作等关键信息记录到审计日志中,只有总管理员(Administrator)可以查看这些日志。


管理员登陆和权限查看:

  1. 管理员登陆:每个管理员使用自己的账号和密码登录管理端。这确保了各管理员之间的隔离和安全性。
  2. 权限查看:登录后,管理员可以点击标题栏第二个按钮,了解自己的权限。管理员只能在权限范围内进行相应操作,超出权限范围将得到相应的警告信息。
  3. 密码修改:管理员可以在管理端内修改自己的密码,增加账号的安全性。


通过以上步骤,企业可以轻松设置和管理多个管理员账号,确保每个部门都有合适的人员负责监控和管理电脑使用情况。这不仅提高了管理的精确性,还加强了信息安全和操作审计的效果。不过需要注意的是:WorkWin管理端分配好了管理员账号以后,还是要在管理端上登陆管理员账号后,查看数据。

★关于WorkWin公司电脑监控软件★

WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 电脑系统,有效规范员工上网行为,让老板知道员工每天在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。

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