如何通过电脑监控软件预防资料外泄

随着科技的疯狂发展，企业面临的数据泄漏风险也跟着不断增加。有时候员工一些不慎重的行为，就可能导致机密信息的泄漏，给企业带来严重的安全风险，这可是个非常大的安全隐患。为了保护企业数据的安全，现在好多公司都开始用电脑监控软件来进行监控和预防这类的事情。

首先，我们来看看资料外泄可能给企业带来的危害都有哪些？

1. 机密信息泄漏：敏感信息一旦泄漏，可能被竞争对手或恶意第三方利用，这样就会直接损害了公司的利益。
2. 声誉受损：客户和合作伙伴可是信任公司能够保护好他们的数据的，一旦信息泄露了，公司形象可就有点摇摇欲坠了。
3. 避免财务损失：泄露敏感信息可能会导致金钱的流失，还可能让研发成果流失，最后可能还得担上法律责任。

那么接下来，我们来看一下如何通过WorkWin电脑监控软件预防员工将资料外泄：

1. 禁用移动存储设备：WorkWin电脑监控软件可设置禁用移动硬盘、U盘等外部存储设备的功能，防止员工通过这些设备非法传输数据。
2. 控制聊天软件使用：WorkWin电脑监控软件可以限制或禁止员工使用QQ、微信等聊天软件。这有助于防范通过即时通讯工具泄露机密信息的风险。
3. 限制电子邮件的发送：WorkWin电脑监控软件可以设置策略，限制员工使用邮件，这样可以减少数据泄露的可能性。
4. 监控功能：WorkWin电脑监控软件提供强大的监控功能，可以记录员工电脑上的的操作，并可以通过屏幕记录进行会看，这样可以及时发现异常行为。

通过以上这些预防措施，企业可以最大程度地降低员工将资料外泄的风险。不过面对这类问题，还是需要进行观察和及时修改策略，这是确保企业长期数据安全的不可或缺的一环。