企业文件资料缺失前，提前自动备份的正确姿势

　　当我们某一时刻在查找以前的文件资料的时候，也许会碰到文件早已经被清理掉，无法找回，这个时候就会有些许的后悔，怎么没有上传云端或者拷贝到U盘中去另行保存？有时候企业备份文件也不需要很多的步骤，一个简单方式就可以轻松解决。

　　那么，公司应如何进行“文件强制备份”？WorkWin企业管理专家，不仅能够帮助企业管理员工工作状态，还可以一定程度上帮助企业管理文件。其中一项就是非常重要的备份功能。当企业在部署了WorkWin 管理端与员工端，并且相互连通之后，在管理端的设置中就可以看到有专门一栏的“强制备份”这个设置，为的就是将散在员工电脑中的文件资料给保存到管理机中，起到一个保护文件的作用。

　　WorkWin企业管理专家“强制备份”一栏中，能够给企业设置备份的时机，例如：每天，周一，周二，周三等；是否需要在启动管理端程序时就进行一次备份，更加细节的是，能够设置具体的某一个时间去进行备份，可以进行多项时间点的勾选；另外还包括了备份时的文件类型如：office 文档（doc xls ppt txt docx 等）、图片文件（jpg gif bmp wmp png 等）、网页文件，电子邮件文件，建筑设计文件，图形设计文件等等常用的工作性文件，WorkWin 管理专家都能够将他们定时的备份在管理端的电脑上。

　　电脑文件的强制备份既做到了事前的预防也做到了事后的补救，在没有文件丢失时相当于对企业工作成果的一个保护，如果不幸有文件缺失，那么企业备份的文件也可以成为补救的办法，这起码不会损失巨大无法弥补。所以企业管理有时候也要做到防患于未然，提前做好一些预防措施也未尝不可。