监控员工有效真实工作时间,分析各软件消耗的时长
在当今快节奏的商业环境中,每一个员工都需要充分发挥自己的工作效率。如果您想了解员工在工作时间内使用各种软件的时长,以便优化工作流程和提高生产力,那么WorkWin监控软件是您的理想选择。WorkWin可以监控并记录员工各软件使用的时长,以帮助管理员更好地了解员工的工作状态。在本文中,我们将为您介绍如何使用WorkWin监控软件监控员工软件使用时长的方法和技巧,以帮助您提高团队的工作效率。
WorkWin的海量客户的多年实践表明,量化员工真实有效的工作时长可以帮助企业更加准确地了解员工的工作状况,从而提高工作效率和监督管理水平。以下是其意义:
- 优化工作流程:通过对员工的工作时长、工作内容和工作效率等方面进行监控和分析,企业可以了解员工的工作习惯和工作方式,从而优化工作流程,提高工作效率和工作质量。
- 评估员工绩效:通过对员工的工作时长和工作质量进行评估,企业可以对员工的绩效进行量化和分析,从而更加客观地评估员工的工作表现和业绩,提高企业的管理水平。
- 防止资源浪费:对于不遵守规定、不认真工作的员工,企业可以及时发现并进行纠正,从而防止资源浪费和不必要的成本。
- 保证客户满意度:通过加强对员工的监控和管理,企业可以提高服务质量,保证客户满意度,提高企业的市场竞争力。
如何获取员工(部门)在电脑上真实有效的工作时长并导出精确统计图文并茂的报表?企业管理还在凭经验估计靠猜吗?用WorkWin轻松实现统计员工真实有效工作时间,精确到秒。
在管理端查看林黛玉指定时间范围内运行过的所有程序明细,如图所示:
选取时间段以及部门后,软件自动分析此部门在这段时间内部门总体软件使用时长,以及该部门各员工各软件消耗时长,从下图可以看出行政部全体员工使用浏览器软件273.3分钟,其中贾宝玉用了121.5分钟,王熙凤用了100.9分钟。 这里的“使用”了多少分钟是指:窗口打开着,并且在最前(是活跃窗口),一段时间内有鼠标键盘动作才计时,如果窗口只是开着,但是是最小化状态,正在操作的不是这个窗口,都不会统计为“正在使用”。比如说,统计运行了QQ多久,是指实际聊天了这么久,如果只是后台QQ开着,并没有激活QQ窗口,是不会统计为QQ运行时间的,这样才能精确统计出员工真实的工作状态。 机器空闲是指一段时间内机器无任何操作,比如人开会去了,机器开着,就统计为“机器空闲”。
还可具体分析林黛玉的工作效率,可以看出,林黛玉在这段时间内使用QQ 142.2分钟: 这里的“使用”了多少分钟是指:窗口打开着,并且在最前(是活跃窗口),一段时间内有鼠标键盘动作才计时,如果窗口只是开着,但是是最小化状态,正在操作的不是这个窗口,都不会统计为“正在使用”。比如说,统计运行了QQ多久,是指实际聊天了这么久,如果只是后台QQ开着,并没有激活QQ窗口,是不会统计为QQ运行时间的,这样才能精确统计出员工真实的工作状态。
WorkWin软件部分界面图(点击放大):