如何通过手机实时监控公司员工电脑屏幕
出门在外如何通过手机监控公司电脑?智能手机和5G、Wifi网络日渐普及,如何与WorkWin协同工作? 出差在外,如何在任意一台电脑上查看监控自己单位情况?
WorkWin通过手机查看员工电脑监控具备如下特点:
1、支持苹果,安卓各种主流操作系统手机,支持普通电脑、IPad等平板设备;
2、超省流量,监控范围和周期可自行设置;
3、安全性高,利用的是百度云、坚果云、天翼云盘、腾讯微云、微软SkyDrive等成熟的高安全性免费产品和手机APP,账户自始自终由用户自行注册设置,在手机上只需选择安装这些产品的APP,无需担心APP的安全性;
以下是在手机上的监控效果 ,实时查看全体员工电视墙缩略图画面:
以下是在手机上看到的员工监控列表:
在手机上点击薛宝钗后能看到薛宝钗的当前电脑桌面放大画面:
WorkWin通过手机实施监控设置步骤及一般原理:
1、(电脑上)公司的WorkWin管理端保持开机,并能正常监控员工电脑,WorkWin管理端电脑要能连接互联网;
2、(电脑上)在公司的WorkWin管理端电脑上安装坚果云、天翼云盘、百度云、微云(同步助手)、微软的OneDrive的Windows客户端(任选一种),注册好账号,并设置为开机自动登录并启动;
3、(电脑上)在网盘客户端上设置要自动同步的文件夹(假设为文件夹A);
4、(电脑上)在WorkWin管理端设置云监控文件夹路径为刚才步骤3的文件夹A;
5、(手机上)根据您的手机型号,装与步骤2对应的网盘客户端APP,比如您步骤2选的是坚果云,就在手机上装坚果云APP,如果选的是微软SkyDrive,就装微软SkyDrive APP。以后通过这个APP就可以在任何地点实时监控公司员工电脑实时画面了。
下面以坚果云为例子,说明操作步骤:
1、(WorkWin管理端电脑上)访问https://www.jianguoyun.com/s/downloads下载坚果云客户端的对应Windows版,安装后用自行注册的账号登陆;
2、(WorkWin管理端电脑上)登录后,设置开机自动运行坚果云客户端,并建议关掉文件更新提示,如图:
3、(WorkWin管理端电脑上)最关键的一步是设置要同步的文件夹,设置方法是在我的电脑中,鼠标右键选中的文件夹,如下图红框处操作:
确认下是这个文件夹:
4、(WorkWin管理端电脑上)下面打开WorkWin管理端的电视墙设置窗口,最关键的一步是云存储文件夹与坚果云客户端中设置的必须一样,也就是说,不管您选的是什么文件夹,在WorkWin里面的文件夹和网盘客户端的同步文件夹必须完全一样,这样当有最新屏幕监控画面时,才会被自动同步到坚果云网盘的云端,见下图红框处:
5、(WorkWin管理端电脑上)根据自己的网速和实际情况勾选要监控的员工分组和设置最短间隔后,就全部设置完成了。以后您在公司外面就可以通过手机实时监控员工。
6、(在手机上)根据自己手机系统安装对应的坚果云APP,然后用刚才步骤1申请的帐号登录后,即可在手机上看到监控:
其它相关问题:
1、一定要用坚果云吗?
答:用其他的网盘类的也可以,因为大多数网盘都有可以运行在Windows系统上的客户端,这些客户端基本都带有文件夹同步功能,设置好要同步的文件夹与WorkWin里面保存即时画面的文件夹一致即可,请参考以上介绍的坚果云的操作步骤以此类推。上述过程看似复杂,其实是非常简单的,设置好后就可以一劳永逸。
2、为什么要用第三方网盘,你们就不能自己开发一个吗?
答:姑且不谈当今手机操作系统的多样性,开发工作繁杂。您认为是在自己手机上装知名品牌的APP放心还是装其它APP放心?监控类本身就涉及很多隐私,只有您从头到尾自己注册第三方帐号,再加上这些知名网盘的安全保障,才能保证您的隐私不外泄。如果把监控数据通过我们服务器转发给你手机,不通过第三方网盘,您放心吗?事实上,市面上很多产品就是把您的员工电脑的画面统统存到厂家服务器端再供您手机调阅的,我们只能说“无知者无畏”。
3、网盘需要多大容量?
答:任何网盘都可以,哪怕容量只有0.1G也没有问题。手机监控我们保存的是即时最新画面,过往画面是不保存的。
4、我能否在手机上查看除了即时画面以外的所有历史画面?
答:没有问题。您仅需设置同步电视墙存储路径就可以了。但这样做前,请先明白两点:第一,您WorkWin管理端计算机的上传带宽要足够足够大,比如目前国内所谓20M的宽带,很多上行速度只有2M,所谓4M的宽带,上行速度只有512KB。如果您机器多,电视墙画面更新频繁,互联网带宽将全部堵死。第二,您的网盘容量要足够大。所以,我们一般建议采用只监控整体缩略图和重点员工最新画面的监控方式。
5、我手机流量会被很快耗尽吗?
答:无需担心。您只要不启动网盘APP或者即使启动了,不看监控画面的时候,是不耗费任何手机流量的,比如说您点击查看薛宝钗的放大图,这时才消耗手机流量,这张图如果是90KB,那么就消耗90KB手机流量,以此类推。当然您也可以在Wifi下使用。除了手机,您也可以在全世界任意一台能够上网的电脑上通过浏览器登录相应网盘页面,也能查看监控。
值得注意的是,管理端电脑只要有需要手机监控的员工机画面送来就会自动更新到云端,所以,管理端电脑上传流量是一直都有的,所以您应该根据自己的带宽情况合理设置频率周期。
WorkWin软件部分界面图(点击放大):