使用WorkWin监控并记录员工插拔优盘记录
在管理端查看监控到的指定时间范围内林黛玉插拔优盘记录,如图所示:

文件拷贝记录

文件删除记录
使用 WorkWin 监控并记录员工插拔优盘记录,主要有以下几方面意义:
数据安全保护:防止员工未经授权将公司敏感数据(如商业机密、客户信息、技术资料等)通过优盘拷贝外传,降低数据泄露风险,保障企业核心竞争力和利益。
规范操作行为:促使员工遵守公司的信息安全规定,规范使用存储设备的行为,避免因随意插拔和使用外部优盘带来病毒、恶意软件入侵的风险,维护企业网络和信息系统的安全稳定运行。
责任界定清晰:在发生数据丢失、泄露或系统故障等问题时,通过插拔优盘记录能够准确追踪操作过程,明确责任主体,便于企业进行调查和处理,提高问题解决的效率和公正性。
合规监管要求:满足相关行业法规和监管要求,如金融、医疗、政府等领域对数据安全和信息管理有严格规定,记录员工插拔优盘行为有助于企业证明其在数据保护方面的措施和努力,避免因违规而面临法律风险和处罚。
提高管理效率:企业管理者可以通过查看插拔优盘记录,了解员工对存储设备的使用情况,合理安排资源,优化工作流程,同时也能及时发现潜在的安全隐患和管理漏洞,采取相应措施加以改进。
审计与评估依据:为企业的内部审计和信息安全评估提供详细的资料和证据,帮助企业评估自身的信息安全水平,发现存在的问题和不足之处,以便制定针对性的改进措施和安全策略,不断提升企业的信息安全管理水平。