只允许员工电脑运行与工作有关的软件
微软的Windows绚丽多姿,是个优秀的多任务操作系统,可是公司用于企业办公不需要这么多好玩的东西,怎么办呢?WorkWin的解决方法很简单,你把你允许运行的和工作有关的软件全打开,然后用WorkWin“拍照”,相片里面的就是今后允许运行的软件,不在相片里面的,运行不了。今后想增加允许的软件,补“拍照”就行了。同样是关闭禁止的软件,有限任务集相当于白名单,不在名单里面的软件都会被拦截。这就是Work用途的Windows了,现在您肯定明白为什么我们软件叫WorkWin了。设置有限任务集的方法如下(准备拍照):
发出在林黛玉的计算机上拍照任务的命令后,去林黛玉的计算机上:
在林黛玉计算机上把今后允许其运行的软件都打开,打开就可以,别的操作不需要。所有软件都打开后,按“结束录制”。这个时候回到管理端电脑前。
在管理端上可以看到林黛玉的电脑刚才录制的有限任务集,这个时候我们可以看到具体的允许运行的软件名字,如果有不小心多录制的,可以删除掉。比如说,下面这个图显示,录制的任务集里面包含允许Office的Word程序运行,请注意,有限任务集录制的是软件的特征码,所以,员工机企图将别的软件可执行文件重新命名为Winword.exe是行不通的,无论怎样改名都会被拦截的。另一方面,正因为录制的是软件的特征码,所以以后Word升级后,虽然文件名字没变,但因为文件特征码已变,所以将被拦截,禁止运行,这个时候,我们需要追加录制到这个任务集中即可。
有限任务集编辑录制好后,因为林黛玉属于客服部,在管理端进入客服部的系统设置,选择“启用有限任务集”后,在下拉中选择要启用的有限任务(因为您可能录制了很多个不同的有限任务,比如说各个部门,有的能用QQ,有的不能用QQ等等),按保存就可以。在这里,客服组的所有计算机都将启用刚才录制的有限任务集,如果这个组的其他计算机装有不同版本的Word或者其他需要运行的程序而没有被包含进这个有限任务集的,可以在其他计算机上如上图步骤追加录制到林黛玉的这个有限任务集中即可。
这个时候在林黛玉的计算机上,尝试运行允许运行的Word等,都没有问题,如果随便运行一下其它软件,就会被立即关闭,管理端中出现如下提示
您可在历史数据视图违规记录中,随时调阅出这位员工在一段时间内的所有违规记录,并可导出成各种报表。
请注意,此功能可以设置为即使在管理端软件关闭或者与管理端连接中断的情况下仍然有效,设置方法如下:
另类的用法:如果您想仅记录违规,但不关闭员工机的非法软件,比如说,我设置了不能玩纸牌,但你非要玩,也是可以的,我并不关闭你,只是在违规记录中可以记录下此次违规行为,设置方法如下: